DMP

 

 

株式会社デイ・エム・ピーは、さまざまな企業や団体、個人様から個人情報をお預かりし、印刷業務及びそれに付帯する業務、製品の提供をいたしております。こうした業務を行うにあたり、個人情報保護の重要性を十分認識し、皆様の大切な個人情報を保護することが事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。

1.適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
 
2.個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
 
3.個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取り扱いが行われるよう管理・監督いたします。
 
4.安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失またはき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
 
5.法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
 
6.継続的改善
事業内容の変化及び事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
 
7.苦情及びご相談への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問、お問い合わせにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までご連絡ください。

〔個人情報に関するお問合せ窓口〕
株式会社デイ・エム・ピー 総務部
電話番号 03-5292-6800   e-mail:suzuki@dmp-net.com

平成22年10月16日制定
株式会社デイ・エム・ピー
代表取締役社長 堀田和正



● 個人情報の取り扱いについて


皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取り扱います。

1.個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。
1)お客様の個人情報
  (1)お客様企業から受託を受けた個人情報【非開示対象個人情報】
各種受託物の企画、制作、納品(印刷物、DM発送、ホームページ運営、管理等)
  (2)直接お客様より受注を受けた個人情報(名刺、年賀状、案内状等)【開示対象個人情報】
各種受託物の企画、制作、納品
  (3)上記に共通する企画提案、見積り、受注、請求等の業務
2)お取り引き先の個人情報【開示対象個人情報】
お取り引き先からの提案、見積り、発注、受入、制作、これらに係る連絡
3)株主に関する個人情報【開示対象個人情報】
商法に基づく権利の行使・義務の履行、各種便宜の供与(各種株主優待制度等)、法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
4)従業者の個人情報【開示対象個人情報】
従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保健管理及び連絡等)
5)採用応募者に関する個人情報【開示対象個人情報】
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
6)監視カメラによる映像の個人情報【非開示対象個人情報】
防犯、防災に係る業務
7)上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等へ対応する為の個人情報【開示対象個人情報】
お問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
 
2.個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。
 
3.個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き、実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
 
4.個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かはご自身のご判断によりますが、ご提供いただけない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますのであらかじめご了承ください。
 
5.苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加または削除)、利用停止等(利用停止、消去又は第三者への提供)について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加または削除)、利用停止等(利用停止、消去または第三者への提供)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ窓口までご連絡ください。

〔個人情報に関するお問合せ窓口〕
株式会社デイ・エム・ピー 総務部   電話番号 03-5292-6800
e-mail:suzuki@dmp-net.com
〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町561
 
6.セキュリティについて
ホームページからの、個人情報の送信時、または決済時にはSSL暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。
 
7.個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し、保護します。

個人情報管理責任者   常務取締役  鈴木 隆浩
TEL:03-5292-6800   FAX:03-5292-6871





● 個人情報 開示・利用停止等について


【申し込みの対象】

開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。
1. 開示、利用目的の通知
2. 訂正、追加、削除
3. 利用の停止、消去、第三者への提供の停止

【本人確認】

開示・停止等依頼書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通。 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【代理人確認】

委任状(本人の署名捺印)1通
代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通。 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【開示等の請求に関する取扱い及び苦情等について】

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止等を希望される場合や開示対象個人情報に関する苦情等につきましては下記のお問合せ窓口までご連絡ください。
〔個人情報に関するお問合せ窓口〕
〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町561
株式会社デイ・エム・ピー 総務部  TEL: 03-5292-6800

【開示・停止等依頼書】

下記いずれかの方法で「開示・停止等依頼書」をお取り寄せいただき、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

◇FAXとプリンターをお持ちの方
 「開示・停止東夷依頼書(PDF)」を出力し、お申込みいただけます。
 必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

開示・停止等依頼書ダウンロード (PDF)

◇FAXのみお持ちの方
 「開示・停止等依頼書希望」とご記入の上、お客様のお名前・FAX
 番号・電話番号を弊社総務担当者までFAXにてお送りいただくか、
 弊社総務部までご連絡ください。後ほどFAXにて「開示・停止等
 依頼書」をお送りいたします。必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

◇いずれもをお持ちでない方
 弊社総務部までご連絡ください。後日、ご自宅に依頼書をお送り
 致します。必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

【申し込み手続きについて】

開示等請求に関する注意事項を確認の上、所定の申し込み書及び本人確認書類、手数料を同封いただき、「個人情報に関する問合せ窓口」宛に郵送または持参してください。書類の受付後14日以内に通知します。

【手数料について】

開示、利用目的の通知についての申込みについては、1回800円の手数料が必要となります。
手数料のお支払方法については、「開示・停止等請求書」に切手を同封してください。
訂正・追加・削除・利用の停止、消去、第三者への提供の停止についての手数料は不要です。

【注意事項】

1 所定の申込書類に不備がある場合はご依頼にお応えできない場合があります。
2 代理人によるご請求の場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお応えできません。代理確認のため、ご本人様に連絡をさせていただく場合があります。
3 お申込みから14日以内に手数料のお支払がない場合は、開示できません。
4 調査の結果、対象個人情報を保有していない場合はその旨を通知させていただきます。この場合も手数料はお返しできません。
5 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知ください。

【当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779

※【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。当社の商品・サービスに関する問い合わせ先は、当社営業部になります】

【個人情報管理責任者】

お預かりしている個人情報については、管理責任者を置いて、適切に管理いたします。

個人情報管理責任者: 鈴木 隆浩
TEL:03-5292-6800   FAX:03-5292-6871

 

株式会社デイ・エム・ピー
代表取締役社長 堀田和正

 

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